Manuel Raporlar
"Grafikler", "Log Kayıtları", "Log Arama" ve bir varlık detay sayfasının sağ üst köşesindeki "PDF Rapor Oluştur" butonu, o ekranda o an görüntülenen içerikten bir PDF rapor üretmek için rapor sihirbazını açar. Sihirbaz, hangi ekrandan açıldığına göre farklı adımlar içerir.
Sihirbaz Adımları
Sihirbazın üst kısmında, o an hangi adımda olunduğunu gösteren rozetler yer alır; toplam adım sayısı raporun hangi sayfadan oluşturulduğuna göre değişir.
- Rapor Bilgileri — Rapor başlığı girilir (zorunlu). Hazırlayan, Firma ve Departman alanları otomatik doldurulur ve bu rapora özel olarak değiştirilebilir; bu değerlerin nereden geldiği aşağıdaki Varsayılan Rapor Bilgileri bölümünde açıklanmıştır. Kaynak ve tarih aralığı, raporun oluşturulduğu ekrandan gelir ve bu adımda salt okunur olarak görüntülenir. Kağıt boyutu (A4, A3, Letter, Legal, A5) ile yön (dikey/yatay) seçilir; uygulanan filtrelerin ve logonun rapora eklenip eklenmeyeceği de ayrı birer anahtarla belirlenir.
- İçerik — Rapora eklenecek bölümler seçilir; bu adımın içeriği sayfaya göre değişir, ayrıntılar aşağıdaki İçerik Adımı Sayfaya Göre bölümündedir.
- Grafik Türleri — Yalnızca bir varlık detay sayfasından oluşturulan raporlarda görüntülenir. İlişki Ağı, Zaman Çizelgesi, Akış Analizi, Coğrafi Akış, Davranış & Zaman ve Dosya Yayılımı gibi ileri düzey sekmelerden hangilerinin rapora ekleneceği bu adımda seçilir; yalnızca o varlık türü için kullanılabilir olan sekmeler listelenir. Bu oturumda henüz açılmamış bir sekme seçilirse, rapor oluşturulurken otomatik olarak yüklenir.
- Log Dosyaları — Yalnızca ilgili log kaynağına ait arşivlenmiş dosyaların da rapora eklenebildiği ekranlarda görüntülenir; imza zaman damgası bilgisinin rapora eklenip eklenmeyeceği bu adımda belirlenir.
- Teslimat — raporun nasıl teslim edileceği (indirme, diskte saklama, e-posta ile gönderme) ve isteğe bağlı olarak bu raporun ayrıca zamanlanıp zamanlanmayacağı bu adımda belirlenir; ayrıntılar aşağıdaki Teslimat Adımı bölümündedir.
İçerik Adımı Sayfaya Göre
Sihirbazın "İçerik" adımında sunulan seçenekler, hangi ekrandan açıldığına göre değişir:
- Grafikler — o an sayfada görüntülenen bölümlerden hangilerinin ve bu bölümlerdeki hangi grafiklerin rapora ekleneceği seçilir.
- Log Kayıtları — rapora eklenecek sütunlar seçilir; kayıtlar, o an uygulanan filtrelerle birlikte tablo biçiminde rapora eklenir.
- Log Arama — vurgulanacak anahtar kelimeler ve renkleri tanımlanır; arama sonuçları, bu vurgulamalarla birlikte rapora eklenir. Sonuçlar 1.000 kayıtla sınırlıdır; bu sınıra ulaşıldığında rapora bir uyarı notu eklenir.
- Varlık Detay Sayfası — "Genel Bakış" grafiklerinden hangilerinin rapora ekleneceği seçilir. İleri düzey grafik türleri (İlişki Ağı, Zaman Çizelgesi vb.) bu adımda değil, ayrı bir sonraki "Grafik Türleri" adımında seçilir.
Teslimat Adımı
Rapor tamamlandığında ne yapılacağı, aşağıdaki üç seçenekten birden fazlası aynı anda işaretlenebilecek şekilde belirlenir:
- İndir — PDF, "PDF Oluştur" butonuna basıldığında tarayıcı üzerinden indirilir.
- Diskte Sakla — rapor sunucuda saklanır ve Raporlar sayfasındaki "Oluşturulan Raporlar" sekmesinde listelenir; bu seçenek varsayılan olarak işaretlidir.
- E-posta Gönder — rapor, "+ Alıcı Ekle" menüsünden eklenen alıcılara PDF eki olarak gönderilir. Bu menüdeki seçenekler ve SMTP gereksinimi, Raporlama ana sayfasındaki Teslimat Seçenekleri bölümünde açıklanmıştır.
Bu üç seçeneğin altında, ayrı ve bağımsız bir "Bu raporu zamanla" anahtarı bulunur. Bu anahtar açıldığında, yukarıdaki seçeneklerden hiçbiri işaretli olmasa dahi, aynı içerik seçimleriyle bir zamanlanmış rapor kuralı oluşturulur — örneğin raporu hem hemen e-posta ile göndermek hem de ileride tekrar tekrar üretilmesi için zamanlamak aynı anda yapılabilir. Zamanlama seçeneklerinin tamamı, Zamanlanmış Raporlar alt sayfasında ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
Varsayılan Rapor Bilgileri
Rapor sihirbazının ilk adımındaki Hazırlayan, Firma ve Departman alanları, aşağıdaki iki kaynaktan gelen değerlerle otomatik doldurulur:
- Kullanıcı Profili — Sağ üstteki kullanıcı adına tıklandığında açılan menüden "Profil" sayfası açılır. Bu sayfadaki "Rapor Bilgileri" kartındaki Ad Soyad, Firma ve Departman alanları, o kullanıcı hesabıyla oluşturulan tüm raporlarda varsayılan değer olarak kullanılır. Aynı kartta, firma logosunun yerine raporlarda gösterilecek bir Departman Logosu da yüklenebilir.
- Kurumsal Bilgiler — "Tercihler" menüsündeki "Kurumsal Bilgiler" sayfası, tüm kullanıcılar için sistem genelinde geçerli olan Firma, Departman ve Firma Logosu bilgilerini tanımlar.
Bu iki kaynak arasındaki öncelik şu şekildedir: kullanıcı profilinde Firma veya Departman alanı doldurulmuşsa, o kullanıcının raporlarında kurumsal bilgilerin yerine profildeki değer kullanılır; profildeki alan boş bırakılırsa kurumsal bilgideki değer kullanılır. Aynı öncelik kuralı logo için de geçerlidir: kullanıcının kendi Departman Logosu tanımlıysa, raporlarında Firma Logosu yerine bu logo gösterilir.